Définitions

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Pour financer votre projet, vous avez la possibilité de répondre à des AAP et/ou des AO.

Un appel à projets AAP est une offre de financement émise par les pouvoirs publics, organismes institutionnels ou financeurs privés afin de répondre à une problématique particulière en apportant un soutien financier à sa résolution.

Ce financement concerne un champ ouvert à plus ou moins de créativité.

Les financeurs mettent ainsi à disposition une enveloppe budgétaire pour des actions dont elle définit précisément les priorités, sur une période donnée et demande en contrepartie la production de justificatifs financiers, scientifiques, techniques ainsi que la valorisation du temps passé sur les projets. Il existe donc un engagement réciproque entre le financeur et le financé.

Des modalités précises et publiées conditionnent les candidatures et les critères de sélection et de financement du(des) projet(s) sélectionné(s).

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A différencier de l’appel d’offre (AO) et de l’appel à candidatures (AAC) !

L’AO est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d’ouvrage ou MOA) de faire le choix du prestataire (le maître d’œuvre ou MOE) le plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Il s’agit donc d’un financement à la commande. Il concerne principalement le code des marchés publics.

L’objectif étant de mettre plusieurs prestataires en concurrence pour fournir un produit ou service.

Il existe deux types d’AO :

  • L’AO ouvert : tout candidat peut y répondre.
  • L’AO restreint: les candidats sont préalablement sélectionnés pour y répondre.

Dans le cas de l’AO restreint, un AAC est donc lancé pour limiter le nombre minimum et maximum de candidats autorisés à présenter une offre.

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Comment y répondre ?

Lors de la publication d’un appel à projets ou appel d’offre, un cahier des charges est joint, détaillant :

  • Le contexte, les enjeux, les objectifs,
  • Les critères d’éligibilité (territoire, porteurs, populations cibles, modalités d’organisation),
  • Les modalités de financement et de suivi,
  • La procédure de dépôt du projet (format de dépôt, pièces justificatives, contact)
  • Et le calendrier (dates de lancement, date et heure limite de dépôt, dates d’instruction des dossiers et de notification de réponse).

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Vous souhaitez disposer d’exemple ou être accompagnez par GECO Lib’ pour répondre à un AAP ? Contactez-nous !