GECO Lib’ accompagne les CPTS à tous stades d’avancements. En fonction de l’état d’avancement, les besoins des équipes sont différents d’où un accompagnement séquencé et adaptable en fonction de chaque équipe.
Phase 1
Fédération des acteurs
et écriture de la
lettre d’intention
Phase 2
Elaboration du
projet de santé et
facilitation
Phase 3
Mise en oeuvre du
projet de santé
Facilitation
En réponses aux sollicitations des professionnels de santé pour un projet émergeant, GECO Lib’ peut intervenir via des facilitations. Composé d’un professionnel de santé et d’un chargé de mission, un binôme facilitateur accompagne l’équipe CPTS jusqu’à la validation de la lettre d’intention, soit durant toute la phase 1. La complémentarité du binôme permet de faire passer des messages de pairs à pairs parallèlement à l’appui méthodologique que peut apporter le chargé de mission.
La facilitation ne consiste pas à faire à la place des professionnels mais bien de les accompagner à définir leur projet et leurs objectifs pour mener à bien leur projet.
La facilitation a été construite en fonction des contraintes des acteurs de terrain. Ainsi, GECO Lib’ a travaillé sur une modélisation de cet accompagnement pour que l’équipe atteigne rapidement la phase suivante (financée), et donc maintenir la dynamique d’équipe pour élaborer le projet de santé (ex : communication, fédération, création association…).
Mise à disposition d'un coordinateur
GECO Lib’ propose un accompagnement temporaire aux équipes de CPTS pour les aider à élaborer leur projet de santé, en mettant à disposition un coordinateur dédié. Cet appui poursuit plusieurs objectifs :
- Soulager les équipes de la charge administrative et salariale liée au recrutement d’un coordinateur,
- Disposer d’une ressource à temps plein sur le terrain pour rédiger le projet de santé et assurer le bon fonctionnement de l’association,
- Permettre la continuité avec le même coordinateur, déjà formé, lors de la mise en œuvre du projet,
- Accompagner la montée en maturité des équipes jusqu’à ce qu’elles puissent reprendre elles-mêmes le contrat du coordinateur.
La collaboration est encadrée dès le départ : la fiche de poste est définie conjointement, le recrutement est co-validé, et des points d’étape réguliers permettent d’ajuster l’accompagnement. GECO Lib’ gère l’aspect administratif et RH, tandis que les équipes conservent l’autonomie sur les missions.
Un réseau d’échange entre coordinateurs, le GECOordo CPTS, est également proposé. L’ensemble du dispositif est formalisé par une convention entre les deux parties.
GECOordo
Essentiel, le poste de coordination est la pièce maitresse d’un bon fonctionnement. Ce poste est un nouveau métier qui se dessine jour après jour. Afin d’accompagner cette montée en charge, de fédérer les coordinateurs entre eux et d’éviter les dérives associées, notamment l’isolement du poste, GECO Lib’ propose à tous les coordinateurs de ces adhérents CPTS, un espace d’écoute, d’entraide, d’échange et de partage d’expérience et de compétences : le GECOordo CPTS by GECO Lib’.
Le GECOordo est l’organe des coordinateurs CPTS. Les sujets abordés répondent aux problématiques rencontrées et/ou du poste. GECO Lib’ anime donc ces temps et permet l’apport d’expertises au besoin.
Ces temps d’échange sont formalisés de manière bimensuelle, pour favoriser le lien entre coordinateurs. Par ailleurs, un outil de communication instantané est mis à disposition aux coordinateurs afin de favoriser l’échange.
Club CPTS
Le Club CPTS est ouvert à tous leaders et membres de la CPTS ainsi qu’aux salariés. Cet espace convivial permet de partager son expérience et confronter les visions et fonctionnements de chaque CPTS, allant de la philosophie, à la gouvernance jusqu’aux actions elles-mêmes.
Cette fédération représente un outil commun de partage et un espace d’échange pouvant ainsi faire des remontés aux instances.
En fonction des besoins émis par les porteurs de projet de CPTS, GECO Lib’ propose et organise des ateliers bien spécifiques, comme par exemple, l’intervention d’une juriste, docteur en droit de la santé, concernant les indemnités/rémunérations des membres d’une association ou encore la présentation d’outils numérique (Globule, Plexus…).
